Доручення для вашої людини в Україні

Отримати свідоцтво або витяг ДРАЦС (народження, шлюб, смерть, зміна імені)

Куди йти

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) — будь-який, не обов’язково той, що реєстрував подію.

Що сказати

Скажіть, що саме вам потрібно: ПОВТОРНЕ СВІДОЦТВО (новий примірник самого свідоцтва) або ВИТЯГ з Державного реєстру актів цивільного стану. Це різні документи — уточніть у того, хто вас про це попросив, бо не той документ означає ще один похід.

Що взяти з собою

• ваш паспорт і РНОКПП
• документи, що підтверджують ваше право на запит: якщо запис не про вас, потрібен документ про споріднення (свідоцтво про народження, шлюб) або довіреність
• усі відомі дані запису: ПІБ повністю, дата і місце події, який орган реєстрував

Що принести або переслати назад

• сам документ
• скажіть, чи потрібен АПОСТИЛЬ — якщо документ поїде за кордон, апостиль ставить Міністерство юстиції, і це окремий похід

Чи потрібна довіреність

ТАК — для цієї справи потрібна нотаріально посвідчена довіреність від людини, за яку ви дієте. Без неї вам, найімовірніше, відмовлять.

Офіційна сторінка

Дія — довідки та витяги — https://diia.gov.ua/services/categories/gromadyanam/dovidki-ta-vityagi

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Поставити апостиль на український документ

Куди йти

Залежить від документа. Свідоцтва ДРАЦС, витяги, архівні довідки, нотаріальні документи і судові рішення — МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ. Дипломи й атестати — МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ. Довідка про несудимість — МВС. Усе інше — МЗС (лише поштою).

Що сказати

Скажіть, для якої країни документ, — від цього залежить, чи потрібен апостиль узагалі, чи достатньо іншого засвідчення.

Що взяти з собою

• оригінал документа (не копію)
• ваш паспорт
• довіреність, якщо документ не ваш
• квитанцію про оплату, якщо орган її вимагає

Що принести або переслати назад

• документ з апостилем
• перевірте, що дані у штампі збігаються з документом

Чи потрібна довіреність

ТАК — для цієї справи потрібна нотаріально посвідчена довіреність від людини, за яку ви дієте. Без неї вам, найімовірніше, відмовлять.

Важливо

Апостиль на український документ ставлять ТІЛЬКИ в Україні. Консульство за кордоном цього не робить, і на документах, виданих консульством, апостиль не потрібен і не ставиться.

Офіційна сторінка

МЗС — хто який документ апостилює — https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Взяти витяг з реєстру нерухомості (перевірити квартиру, будинок, землю)

Куди йти

Будь-який нотаріус або ЦНАП. Онлайн — через портал Дія, якщо у вас є український електронний підпис.

Що сказати

Попросіть ІНФОРМАЦІЙНУ ДОВІДКУ з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно за адресою об’єкта або за прізвищем власника.

Що взяти з собою

• ваш паспорт і РНОКПП
• точну адресу об’єкта, а якщо є — реєстраційний або кадастровий номер

Що принести або переслати назад

• саму довідку (PDF або папір)
• три речі, які треба звірити: чи право взагалі зареєстроване (до 2013 року могло лишитися тільки в паперах БТІ), чи правильно написане прізвище власника, і чи немає обтяжень — іпотеки, арешту, заборони відчуження

Чи потрібна довіреність

Ні, якщо ви просто дізнаєтеся інформацію про себе або про відкриту інформацію. Для будь-яких дій ЗА ІНШУ ЛЮДИНУ довіреність потрібна.

Офіційна сторінка

Дія — інформація з реєстру речових прав — https://diia.gov.ua/services/informaciya-z-derzhavnogo-reyestru-rechovih-prav-na-neruhome-majno

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Дізнатися в нотаріуса про спадкову справу

Куди йти

Нотаріус за МІСЦЕМ ВІДКРИТТЯ СПАДЩИНИ — це останнє місце проживання померлого. Підійде будь-який нотаріус того округу.

Що сказати

Попросіть перевірити у Спадковому реєстрі, чи заведено спадкову справу і чи є заповіт. Скажіть, що спадкоємець за кордоном і подаватиме заяву звідти.

Що взяти з собою

• свідоцтво про смерть
• ваш паспорт
• документи про споріднення зі спадкодавцем, якщо вони у вас є

Що принести або переслати назад

• ПІБ і контакти нотаріуса, який веде справу — саме до нього має дійти заява спадкоємця з-за кордону
• чи є заповіт
• яку саме дату смерті записано — від неї рахують шість місяців

Чи потрібна довіреність

Ні, якщо ви просто дізнаєтеся інформацію про себе або про відкриту інформацію. Для будь-яких дій ЗА ІНШУ ЛЮДИНУ довіреність потрібна.

Важливо

ЗАЯВУ ПРО ПРИЙНЯТТЯ спадщини спадкоємець підписує ОСОБИСТО (ст. 1269 ЦК) — представник за довіреністю її не подає. Ця розвідка потрібна саме для того, щоб заява пішла правильному нотаріусу вчасно: шість місяців від дня смерті.

Офіційна сторінка

Реєстри Мін’юсту — https://nais.gov.ua/registers

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Зробити запит до архіву (старі записи, предки)

Куди йти

Обласний державний архів за місцем події. Який саме — підкаже Державна архівна служба.

Що сказати

Скажіть тип запиту: СОЦІАЛЬНО-ПРАВОВИЙ, якщо документ потрібен для реалізації права (громадянство, пенсія, спадщина) — такі опрацьовують інакше; або ГЕНЕАЛОГІЧНИЙ, якщо це про родовід.

Що взяти з собою

• прізвище та ім’я з усіма варіантами написання
• НАСЕЛЕНИЙ ПУНКТ якомога точніше — це поле вирішує, чи можна взагалі відповісти на запит
• період (роки)
• усе, що вже відомо, і звідки

Що принести або переслати назад

• номер запиту і строк відповіді
• чи взагалі зберігся фонд за той період — часто це і є вся відповідь

Чи потрібна довіреність

Ні, якщо ви просто дізнаєтеся інформацію про себе або про відкриту інформацію. Для будь-яких дій ЗА ІНШУ ЛЮДИНУ довіреність потрібна.

Важливо

Більшість архівів НЕ шукають за вас: звична відповідь — запрошення попрацювати в читальному залі самостійно. Якщо ви їдете туди особисто, закладіть на це день, а не годину.

Офіційна сторінка

Державна архівна служба України — https://archives.gov.ua/

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Питання до Пенсійного фонду

Куди йти

Будь-який сервісний центр Пенсійного фонду України, або контакт-центр 0 800 503 753.

Що сказати

Скажіть, що отримувач пенсії ТИМЧАСОВО ПРОЖИВАЄ ЗА КОРДОНОМ, і запитайте: чи пройдено фізичну ідентифікацію цього року і до якої дати діє виплата.

Що взяти з собою

• ваш паспорт
• довіреність від пенсіонера — без неї вам скажуть небагато
• РНОКПП пенсіонера

Що принести або переслати назад

• дату останньої ідентифікації і спосіб, яким її пройдено
• чи не припинено виплату і з якої дати

Чи потрібна довіреність

ТАК — для цієї справи потрібна нотаріально посвідчена довіреність від людини, за яку ви дієте. Без неї вам, найімовірніше, відмовлять.

Важливо

Саму ідентифікацію представник пройти НЕ може — вона про те, що пенсіонер живий. Її роблять онлайн через портал ПФУ, відеозв’язком або через консульство. Строк — до 31 грудня щороку.

Офіційна сторінка

Вебпортал ПФУ — https://portal.pfu.gov.ua/

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами

Отримати довідку про несудимість

Куди йти

МВС — онлайн через портал витягів або через Дію; паперовий примірник видають у сервісному центрі.

Що сказати

Скажіть, що потрібен ВИТЯГ ПРО НЕСУДИМІСТЬ, і одразу — чи потрібен паперовий примірник під апостиль (апостиль на нього ставить саме МВС).

Що взяти з собою

• паспорт особи, про яку витяг
• РНОКПП
• довіреність, якщо витяг не про вас

Що принести або переслати назад

• витяг
• якщо потрібен апостиль — одразу питайте про нього в тому ж МВС

Чи потрібна довіреність

ТАК — для цієї справи потрібна нотаріально посвідчена довіреність від людини, за яку ви дієте. Без неї вам, найімовірніше, відмовлять.

Важливо

Витяг має обмежений строк придатності. Замовляйте його так, щоб він був чинним у день подання за кордоном, а не за пів року до того.

Офіційна сторінка

МВС — витяг про несудимість — https://vytiah.mvs.gov.ua/

sunflowerua.com · Перевірено 2026-08-24 · безкоштовно, без реклами