Словник
Ці слова ніхто не пояснює — їх просто вживають у віконці, у листі з установи або в гайді. А людина, яка змушена гуглити незнайомий український скорот, — це саме та людина, яку ловить шахрайський сайт, бо перший результат за назвою державної послуги дуже часто не є державою. Тут вони пояснені по два-три речення, згруповані за ситуацією: ніхто не знає слова, якого не знає, — люди шукають свою проблему.
Слова про документи
Те, що просять у віконці, і те, чим одне від одного відрізняється.
- ДРАЦС
- Відділ державної реєстрації актів цивільного стану — орган, який реєструє народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть і видає документи про них. Звернутися можна до будь-якого відділу, не обов’язково до того, що реєстрував подію.
Українські документи про народження, шлюб і смерть з-за кордону
- Свідоцтво vs витяг
- Це різні документи, і плутанина між ними — найчастіша причина другого походу. ПОВТОРНЕ СВІДОЦТВО — новий примірник самого свідоцтва. ВИТЯГ — довідка з Державного реєстру актів цивільного стану про те, що в реєстрі записано. Уточніть у того, хто вас про це просить, який саме потрібен.
- Апостиль
- Штамп, який робить документ однієї країни-учасниці Гаазької конвенції придатним для використання в іншій без консульської легалізації. На український документ апостиль ставлять ТІЛЬКИ в Україні — консульство за кордоном цього не робить. Який орган ставить, залежить від документа.
- Консульська легалізація
- Довший шлях, який застосовують, коли країна призначення не є учасницею Гаазької конвенції: документ послідовно засвідчують кілька органів, останнім — консульство країни, що прийматиме документ. Апостиль замінює цей ланцюжок одним штампом.
- РНОКПП (раніше ІПН)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків — український податковий номер. Потрібен майже для всього, що стосується грошей чи майна: банківський рахунок, продаж нерухомості, спадщина, пенсія. Отримати його з-за кордону — окрема справа з власним строком, і саме через це часто зривається дата підписання.
- ЦНАП
- Центр надання адміністративних послуг — «єдине вікно» місцевої влади, де подають заяви і забирають документи багатьох різних органів. Часто зручніша альтернатива походу в сам орган.
- «Дія»
- Державний портал і застосунок цифрових послуг: довідки, витяги, реєстри, деякі документи в електронному вигляді. Частина послуг доступна з-за кордону, якщо у вас є український кваліфікований електронний підпис.
- «Резерв+»
- Застосунок Міністерства оборони, у якому чоловіки 18–60 років формують електронний військово-обліковий документ із QR-кодом. Консульські установи перевіряють його під час надання послуг. Це застосунок, а не сайт — встановлюйте з магазину застосунків і перевіряйте видавця.
Консульські послуги для чоловіків 18–60 · офіційна сторінка: mod.gov.ua
- Довіреність
- Документ, яким ви уповноважуєте іншу людину діяти за вас в Україні. Дозволяє РІВНО те, що в ньому написано, і ні на крок більше — «продати квартиру» і «отримати за неї гроші» є двома різними діями. Може бути посвідчена в українському консульстві або місцевим нотаріусом з подальшим апостилем.
- Передоручення
- Право вашого представника передати свої повноваження далі, комусь третьому. Зручно, коли справа затягується, — і водночас віддає вашу справу людині, яку ви не обирали. Рішення свідоме в обидва боки; воно має бути прямо записане в довіреності.
- Транслітерація
- Латинське написання українського імені за офіційною таблицею. Старіші документи могли бути написані за іншими правилами або взагалі з російської — звідси Yelena замість Olena. Розбіжність у написанні між документами офіційно є розривом і закривається документом, а не поясненням.
Слова про житло
Те, що вирішує, чи можна взагалі продати, здати або успадкувати.
- Державний реєстр речових прав
- Електронний реєстр прав на нерухоме майно. Веде відлік від 2013 року: старіші права можуть у ньому бути відсутні й існувати лише в паперах БТІ, і тоді їх треба спершу зареєструвати. Довідку може взяти будь-який нотаріус або ЦНАП, а з електронним підписом — ви самі через «Дію».
- БТІ
- Бюро технічної інвентаризації — установа, яка вела облік нерухомості до появи електронного реєстру. Якщо право оформлювали давно, запис може бути тільки там, у паперах.
- Обтяження
- Будь-що записане в реєстрі, що обмежує розпорядження майном: іпотека, арешт, заборона відчуження, права третіх осіб. Обтяження, про яке власник не знав, зупиняє угоду в найгірший момент — тому витяг беруть до того, як домовлятися про ціну.
Слова про спадщину
Тут строк рахують від дати смерті, а не від того, коли ви дізналися.
- Спадковий реєстр
- Реєстр, у якому видно, чи заведено спадкову справу, який нотаріус її веде і чи є заповіт. Перевірити може будь-який нотаріус — це і є перший крок, а не пошук документів.
- Заява про прийняття спадщини
- Єдина річ, яка мусить статися в межах шести місяців від дня смерті. Спадкоємець підписує її ОСОБИСТО — представник за довіреністю подати її не може. Оцінювати майно, збирати документи чи домовлятися з іншими спадкоємцями до цього не потрібно.
- Місце відкриття спадщини
- Останнє місце проживання померлого — воно визначає, нотаріус якого округу веде справу і куди має дійти заява. Не місце смерті й не місце, де знаходиться майно.
Слова про гроші й податки
Майже кожна відповідь тут починається з питання, де ви є податковим резидентом.
- Податковий резидент
- Не громадянство і не імміграційний статус. Український бік визначає це драбиною зі ст. 14.1.213 Податкового кодексу, де кожна наступна сходинка застосовується лише тоді, коли попередня нічого не вирішила. Від відповіді залежать ставки на спадщину, оренду і продаж.
- Військовий збір
- Окремий збір, який у багатьох випадках нараховують ПОВЕРХ податку на доходи, а не замість нього. Тому «ставка податку» і «скільки з мене візьмуть» — не те саме число.
- Офіційний курс НБУ
- Курс, який щодня встановлює Національний банк. Це не курс, за яким вам обміняють гроші, — це орієнтир, з яким варто порівнювати будь-яку пропозицію переказу, бо саме в різниці курсів ховається справжня комісія.
Слова про пенсію і архіви
Дві теми, у яких дата в календарі важить більше за будь-який документ.
- ПФУ
- Пенсійний фонд України — орган, який призначає і виплачує пенсії. Відповісти саме у вашій справі може лише ваш територіальний орган, а не загальна довідка.
- Щорічна ідентифікація
- Підтвердження того, що пенсіонер живий і має право на виплату, яке треба проходити щороку. Його не можна доручити представнику за довіреністю. Пропущена ідентифікація зупиняє виплати.
- Метричні книги
- Церковні книги записів про народження, шлюб і смерть, які велися до появи державної реєстрації. Для пошуку предків це головне джерело, і зберігаються вони в обласних архівах, а не в ДРАЦС.
- Архівна довідка
- Офіційна відповідь архіву про те, що зберігається в його документах, придатна для подання до державних органів. Відрізняється від простої копії — якщо документ поїде за кордон, спитайте одразу, чи придатний він для апостиля.
Чогось бракує?
Якщо ви натрапили на слово, якого тут немає, — напишіть, і воно з’явиться. Це найкорисніший вид листа, який ми отримуємо. Контакти