Спадщина в Україні, коли ви живете за кордоном

З усього на цьому сайті це єдина сторінка з годинником.

Коли хтось помирає в Україні, спадкоємець, який не проживав із померлим, має шість місяців, щоб подати заяву про прийняття спадщини. Відлік починається зі смерті — не з моменту, коли новина дійшла до вас, і не з моменту, коли ви знайшли в собі сили цим займатися. Не подасте нічого за ці шість місяців — вважатиметься, що ви спадщину не прийняли.

Це жорстоке правило для людини, яка горює в іншій країні, — і це найпоширеніший спосіб, у який люди за кордоном втрачають те, на що мали право.

Цей матеріал пояснює загальну логіку процесу. Це не юридична консультація — у вашій реальній справі правильна людина — український нотаріус або юрист, а спадщина — це тема, де все вирішують деталі.

Що має статися за шість місяців

Одне: до українського нотаріуса має надійти заява про прийняття спадщини.

Планка нижча, ніж звучить. Не потрібно оцінювати спадщину, домовлятися з іншими спадкоємцями, збирати документи померлого чи вирішувати, що робити з квартирою. Усе це — потім, і без жодного дедлайну. Шість місяців стосуються лише заяви.

Люди втрачають спадщину, бо чекають, поки все впорядкують. Не чекайте. Спершу подайте заяву.

Порахуйте свою дату і поставте нагадування: коли спливає строк прийняття спадщини.

Що каже закон — по статтях

Це варто мати в точних словах, бо нотаріус застосовуватиме саме їх:

• Шість місяців від часу відкриття спадщини — тобто від дня смерті (Цивільний кодекс, ст. 1270). Якщо ваше право виникає лише тому, що інші спадкоємці не прийняли спадщину або відмовилися, — у вас натомість три місяці від того моменту.
• Хто взагалі має подавати. Спадкоємець, який постійно проживав разом зі спадкодавцем на час відкриття спадщини, вважається таким, що прийняв її, якщо не відмовився (ст. 1268). Усі інші — а це кожен спадкоємець за кордоном — мають подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини (ст. 1269), а в селі — уповноваженій посадовій особі місцевої ради.
• Який нотаріус. Справа заводиться за місцем відкриття спадщини: останнім місцем проживання спадкодавця (ст. 1221), а якщо воно невідоме — за місцезнаходженням нерухомості. Відкрити справу може будь-який нотаріус того округу; далі її веде один. Ваша заява має дійти саме до цього нотаріуса, а не до будь-якого.
• Після спливу строку (ст. 1272): ви вважаєтеся таким, що не прийняв спадщину, — якщо тільки (а) всі спадкоємці, які прийняли, письмово погодяться, що ви можете подати заяву пізніше, або (б) суд визначить додатковий строк, бо причина пропуску була поважною. Проживання за кордоном саме по собі поважною причиною не вважається.

Щодо воєнного питання, яке всі ставлять: на початку 2022 року Кабмін справді зупиняв шестимісячний строк на час воєнного стану. Цього зупинення вже немає в тексті воєнних нотаріальних правил (постанова КМУ № 164 у редакції на дату цієї сторінки) — тож вважайте, що шість місяців ідуть, і не дозволяйте допису з форуму 2022 року переконати вас в іншому.

Як подати з іншої країни

Шляхи два, і різниця між ними — тижні паперової роботи.

• Через українське консульство. Заяву складають українською і засвідчують на місці, подальша легалізація не потрібна. Це простіший шлях, і його варто пробувати першим — щоправда, вузьке місце тут запис на прийом, тож починайте рано. Деякі установи приймають такі документи і на виїзних консульських обслуговуваннях.
• Через місцевого нотаріуса в країні проживання. Теж чинно, але тоді документ — іноземний: залежно від країни знадобиться апостиль або консульська легалізація, плюс переклад українською, правильність якого теж засвідчується нотаріально. Більше кроків, часу і грошей.

У будь-якому разі заява потім має дійти до нотаріуса в Україні, який веде спадкову справу.

З’ясувати, який саме це нотаріус і що йому від вас потрібно, — це один лист: лист-запит складає його українською, ставлячи всі питання одразу, щоб справу закрила одна відповідь.

І лише потім — довіреність

Коли ви прийняли спадщину, хтось в Україні може діяти за вас — отримати свідоцтво про право на спадщину, займатися реєстром, майном — за нотаріально посвідченою довіреністю.

Порядок важливий. Довіреність — це те, як робиться решта; вона не зупиняє годинник. Якщо за шість місяців ви встигаєте лише одне — це має бути заява про прийняття.

Наш матеріал про оформлення довіреності з-за кордону пояснює, як зробити таку, яку український нотаріус прийме.

Якщо шість місяців уже минули

Не обов’язково все втрачено. Шляхів назад два:

• Згода інших спадкоємців. Якщо всі, хто спадщину прийняв, письмово погодяться, що ви приєднуєтеся, — цього може бути досить, без суду. Там, де в родині злагода, це значно швидша дорога.
• Суд. Суд може визначити додатковий строк, якщо причина пропуску була поважною. Саме по собі проживання за кордоном автоматично поважною причиною не є; важать ваші конкретні обставини, і вирішується це в кожній справі окремо.

Обидва шляхи повільніші, дорожчі й менш певні, ніж вчасно подана заява. Жоден із них — не план.

Податок — і пастка для тих, хто живе за кордоном

Україна оподатковує спадщину як дохід спадкоємця (Податковий кодекс, ст. 174), і ставка залежить від двох речей: ступеня споріднення і того, чи є ви і спадкодавець податковими резидентами України.

• 0% — спадкоємці першого і другого ступеня споріднення: батьки, чоловік/дружина, діти (зокрема усиновлені); рідні брати й сестри, баба і дід, онуки (пп. 14.1.263).
• 5% — будь-який інший спадкоємець (племінниця, партнер, друг за заповітом).
• 18% — будь-який об’єкт, що його успадковує спадкоємець-нерезидент або що успадковується від спадкодавця-нерезидента — незалежно від споріднення. Понад податок на доходи з оподатковуваної спадщини справляється ще й військовий збір, 5% з 1 грудня 2024 року.

Третій рядок — це саме про нашу аудиторію. «Нерезидент» тут — податкове резидентство, а не громадянство: його визначають місце постійного проживання, центр життєвих інтересів і підрахунок 183 днів (пп. 14.1.213; див. податки у двох країнах). Громадянин України, який осів за кордоном, може бути нерезидентом — і тоді квартира, успадкована від матері, яка для сестри в Україні йде за 0%, для нього оподатковується за 18% + 5%. І час тут невблаганний: спадкоємець-нерезидент має сплатити податок до того, як нотаріус видасть свідоцтво про право на спадщину (п. 174.3). Закладіть це в бюджет і заздалегідь запитайте нотаріуса, який статус він до вас застосує.

Ще два факти про реєстри. Нотаріус перевіряє Спадковий реєстр (єдиний реєстр заповітів і спадкових справ, який ведеться через реєстри Мін’юсту) на предмет заповіту і вже відкритої справи — самі ви в ньому шукати не можете, але будь-який нотаріус скаже, чи є справа. І після видачі свідоцтва нерухомість ще треба зареєструвати на ваше ім’я у Державному реєстрі речових прав, перш ніж її можна буде продати, здати чи подарувати — див. квартира в Україні. Мала втіха на потім: коли ви продаватимете успадковане майно, звичайне правило про три роки володіння для неоподатковуваного першого продажу на спадщину не поширюється (п. 172.1).

Яка ставка ваша — три запитання в інструменті про податок на спадщину.

Практична версія

Якщо ви щойно дізналися, що хтось в Україні помер і ви можете бути спадкоємцем, корисний порядок такий:

1. З’ясуйте дату смерті — саме тоді запустився ваш годинник, і він, можливо, вже йде.
2. Запишіться на найближчий доступний прийом у консульстві — ще до того, як збирати щось інше.
3. Подайте заяву про прийняття.
4. І вже потім — документи, довіреність, оцінки і рішення про те, що робити з успадкованим.

Де перевіряти

Авторитети тут — Міністерство юстиції та український нотаріус, а якщо ваша справа нестандартна, допоможе безоплатна правова допомога — гаряча лінія і онлайн-сервіс є на сторінці де шукати. Якщо щось тут застаріло — напишіть нам.