Які документи мені потрібні?
Оберіть, що вам треба зробити. Інструмент збере українські документи, які знадобляться, скаже, чи в грі апостиль, і покаже, де про це написано докладно. Це перелік документів, а не оцінка вашого права: рішення ухвалює установа.
Що вам треба зробити?
Оформити довіреність на когось в Україні
Документи, які знадобляться
- ваш чинний паспорт (закордонний або внутрішній — залежно від того, де посвідчуєте)
- ваш РНОКПП (податковий номер)
- дані представника: ПІБ точно як у паспорті, дата народження, РНОКПП, адреса реєстрації
- точні дані об’єкта чи справи: адреса, реєстраційний або кадастровий номер, номер справи
- для чоловіків 18–60 у консульстві — чинний військово-обліковий документ
Апостиль і переклад
Якщо посвідчуєте в українському консульстві — апостиль НЕ потрібен: документ уже український. Якщо в місцевого нотаріуса — потрібен апостиль (або консульська легалізація) плюс нотаріально засвідчений переклад українською.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Прийняти спадщину в Україні
Документи, які знадобляться
- свідоцтво про смерть спадкодавця
- документи, що доводять споріднення: ваше свідоцтво про народження, свідоцтва про шлюб і зміну імені по всьому ланцюгу
- ваш паспорт і РНОКПП
- заповіт, якщо він є
- документи на майно, якщо вони у вас є (нотаріус усе одно перевірить реєстри)
Апостиль і переклад
Заяву про прийняття, посвідчену місцевим нотаріусом, треба апостилювати і перекласти. Посвідчена в консульстві — не треба нічого. ⚠ Заяву ви підписуєте ОСОБИСТО (ст. 1269 ЦК) і маєте вкластися в шість місяців від дня смерті.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Оформити або зберегти українську пенсію
Документи, які знадобляться
- паспорт і РНОКПП
- трудова книжка або інші документи про стаж (для призначення)
- реквізити рахунку в українському банку
- для щорічної ідентифікації — паспорт, який ви покажете на відеозв’язку, АБО консульське посвідчення факту, що особа є живою, плюс заява в довільній формі
Апостиль і переклад
Для ідентифікації апостиль не потрібен: консульський документ уже український. Іноземні документи (наприклад, про стаж за кордоном) — за правилами договору з вашою країною. ⚠ Строк — до 31 грудня щороку.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Паспорт або консульська послуга
Документи, які знадобляться
- попередній паспорт (навіть прострочений) або свідоцтво про народження
- РНОКПП
- документи про зміну імені, якщо вона була
- підтвердження проживання у консульському окрузі — вимоги різняться між установами
- ⚠ чоловікам 18–60: чинний військово-обліковий документ із «Резерв+», дійсний на момент звернення
Апостиль і переклад
Апостиль тут зазвичай ні до чого: консульство працює з українськими документами. Іноземні документи (місцеве свідоцтво про народження дитини) — з апостилем країни видачі і перекладом.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Продати, здати або оформити нерухомість
Документи, які знадобляться
- правовстановлюючі документи (договір, свідоцтво, рішення суду, свідоцтво про право на спадщину)
- інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав — перевірте, чи право взагалі зареєстроване і чи немає обтяжень
- ваш паспорт і РНОКПП
- звіт про оцінку майна (для продажу)
- нотаріально посвідчена довіреність, якщо діє представник
Апостиль і переклад
Для довіреності — як у першому сценарії. Права, оформлені до 2013 року, можуть існувати лише в паперах старого БТІ: це виявляється саме на витягу, і краще заздалегідь.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Отримати свідоцтво або витяг ДРАЦС
Документи, які знадобляться
- ваш паспорт (і документи, що доводять право на запит — якщо запис стосується батьків або дітей)
- відомі вам дані запису: ПІБ, дата і місце події, орган реєстрації
- для онлайн-шляху — український електронний підпис або Дія.Підпис
Апостиль і переклад
Якщо документ поїде до іноземного органу — потрібен апостиль, і його ставить МІН’ЮСТ, в Україні. Консульство українських документів не апостилює, тож це справа для людини на місці.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Громадянство за походженням (для нащадків)
Документи, які знадобляться
- документ про народження предка з місцем народження на території, що нині є Україною (до 24 серпня 1991 року)
- документальний ланцюг від предка до вас: свідоцтва про народження і шлюб на кожній ланці
- документи про кожну зміну імені й транслітерацію
- ваш чинний іноземний паспорт
- довідка про несудимість
Апостиль і переклад
Іноземні документи — з апостилем країни видачі і перекладом українською. Українські архівні записи, застарі для ДРАЦС, шукають в обласних архівах.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Возз’єднання родини (перевезти рідних)
Документи, які знадобляться
- свідоцтва про народження — ваше і/або родича, залежно від того, чий зв’язок доводиться
- свідоцтво про шлюб і свідоцтва про розірвання ВСІХ попередніх шлюбів обох сторін
- свідоцтво про смерть попереднього з подружжя, свідоцтво про зміну імені — якщо були
- довідка про несудимість з України (витяг МВС)
- свіжі документи, а не оригінали 1985 року — часто вимагають саме повторні
Апостиль і переклад
Майже завжди апостиль плюс переклад за правилами країни, що приймає. Правила перекладу різні у USCIS, IRCC і Home Office — питайте службу-отримувача, а не форум.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Поїздка або повернення в Україну
Документи, які знадобляться
- чинний український закордонний паспорт (громадяни України перетинають кордон за ним)
- документи дітей і, за потреби, згода другого з батьків
- те, що потрібно для повернення до країни проживання: посвідка, віза, статус
- якщо український паспорт прострочений — консульська черга починається задовго до поїздки
Апостиль і переклад
Апостиль тут зазвичай ні до чого. Головне питання інше — ваш статус на українському кордоні і правила виїзду, які до вас застосують.
Докладно
І правило, яке скасовує всі переліки, включно з цим: головує установа, яка прийматиме документ. Запитайте в неї: «У якому вигляді вам це потрібно — оригінал, з апостилем, легалізований, з перекладом, і ким засвідченим?» Її відповідь важить більше за будь-який сайт.
Це не юридична консультація. Переліки складено за нашими гайдами і джерелами, на які вони посилаються; вимоги конкретної установи можуть відрізнятися і змінюватися.